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上了ERP之后效率不升反降到底是哪里出了问题?

作者:小编 日期:2024-11-27 21:06:03 点击数: 

  ERP,即企业资源规划系统,被广泛认为是能够提升企业效率、整合资源、促进协同、强化管理并降低风险的现代化管理工具。然而,在实际应用中,许多企业却发现上了 ERP 后效率反而更低。

  所以ERP 的理想与现实难免存在着明显的反差,企业在实施 ERP 系统时需要充分考虑各种因素,以避免效率低下的问题。

  不同企业的运营方式和特殊需求千差万别,ERP 系统若在实施前未经过充分调研和定制化开发,就很难与企业的实际业务完美契合。

  例如,年营收额小于 5000 万的小规模企业,各个岗位工作职责不明确,一人多岗情况常见,经营过程变化快,此时引入 ERP 系统可能会因为系统无法适应企业的快速变化而出现 “水土不服” 的现象。据统计,约有 30% 的小规模企业在引入 ERP 系统后,由于系统与实际业务脱节,导致员工工作负担增加,效率不升反降。

  企业在选择 ERP 系统时,应充分考虑自身的属性和需求。对于那些经营过程变化快的企业,零代码应用搭建平台的高度灵活性意义重大。例如简道云,可以在不干扰企业正常运营的前提下,快速适应各种变化,有效避免因系统与业务脱节而导致的效率下降与管理混乱。

  对于小微企业来说,简道云可以简化业务流程,使日常管理更加便捷。通过定制化服务,根据企业特定需求进行调整,确保系统与业务流程完美融合。例如,一家制造企业可以利用简道云的生产管理功能,实时监控生产进度,避免延误交货。同时,简道云简洁直观的用户界面降低了学习成本,员工可以快速上手,提高工作效率。据统计,使用简道云的企业中,约有一定比例的企业在管理效率方面得到了显著提升。

  ERP 系统的实施涉及数据迁移、流程重组、人员培训等多个环节,任何一个环节出现问题都可能影响整个项目的进度和效果。数据迁移是其中最耗时的环节,早期先迁移静态数据,动态数据留到最后,但在这个过程中,很容易出现数据不可用、损坏或丢失的情况。流程重组要求员工适应新的工作方式,这对于一些习惯了传统工作方式的员工来说是一个巨大的挑战。

  人员培训也至关重要,如果培训计划跟不上,员工对新系统操作不熟练,就会频繁出错,影响企业的日常运营。据调查,约有 40% 的企业在 ERP 系统实施过程中,由于项目管理不善,导致延期、成本超支,员工操作不熟练等问题,进而影响了企业的运营效率。

  零代码应用搭建平台可以轻松解决这个问题。例如简道云的ERP系统,具有低使用门槛和低成本优势,使得企业在实施新系统时能够更加顺利地推进。员工无需花费大量时间去学习复杂的技术操作,能够快速上手新系统,从而减少了因培训周期过长而导致的效率低下问题。

  同时,低成本的续费模式也让企业在资金投入方面更加灵活,不必担心过高的成本压力。企业可以根据自身的发展需求和实际情况,合理安排资源,将更多的精力投入到业务的拓展和创新上。

  在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的运营效率和竞争力。简道云以其独特的优势,为企业在 ERP 系统实施过程中提供了可靠的解决方案,助力企业实现高效运营和可持续发展。

  在企业的初创期或业务快速增长期,业务流程往往不规范,信息孤岛严重。此时引入 ERP 系统,虽然可以作为业务管理创新工具帮助企业规范流程、整合信息,但由于业务流程中的关键环节亟待规范,用户的需求清理缺乏引导,新业务数据看板需点到面建设,所以效率难以快速显现。

  例如,一些初创企业在这个阶段引入 ERP 系统后,需要花费大量的时间和精力来梳理业务流程和明确用户需求,导致效率低下。据不完全统计,约有 50% 的初创企业在系统开发阶段引入 ERP 系统后,出现了效率低下的问题。

  这种情况下,很重要的一点是拥有简洁易用的界面和强大的功能,能够让业务人员轻松上手。无需复杂的培训,业务人员即可快速掌握系统的操作,高效地处理各项业务流程。大多数公司会选择简道云,因为其灵活性和个性化定制能力,能够满足不同企业的特定需求,让一线员工在使用过程中感受到系统带来的便利和价值,从而乐意使用。

  对于处于系统开发阶段的企业来说,选择简道云作为 ERP 系统,能够有效避免因业务人员操作困难和一线员工抵触而导致的效率低下问题。它不仅可以帮助企业在初创期或业务快速增长期规范流程、整合信息,还能随着企业的发展不断优化和升级,为企业的持续发展提供有力的支持。

  随着企业的发展,当原有系统无法满足业务需求时,企业会考虑对 ERP 系统进行持续建设。在这个阶段,企业需要梳理新业务线流程,并与原有系统对接数据,这一过程耗时长且见效慢。

  比如,一家处于快速发展阶段的企业,在引入新的业务板块时,需要将新业务线的流程与原有 ERP 系统进行对接,这个过程可能需要数月甚至更长时间,并且ERP系统还和本身的其他业务系统不兼容,数据不互通。在此期间,企业的运营效率可能会受到一定程度的影响。据行业数据显示,约有 45% 的企业在系统持续建设阶段会遇到效率低下的问题。

  不同应用之间的适配度很重要,大多数情况下,企业会选用简道云等应用搭建平台辅助工作。因为它能够搭建企业的任何一个业务模块,all in one解决数据孤岛问题,搭建起企业的任何一个业务模块,比如OA、进销存、CRM、ERP......通过简道云就可以轻松搭建一套OA平台,实现自动化流程管理,轻松达成信息的快速流通和共享。

  当企业现有的 ERP 系统严重老化,无法满足当前业务发展需求时,就需要进行升级或更换。系统迭代需要设计、开发和测试,员工也需要时间来适应新系统。在这个过程中,企业的运营效率会受到较大影响。

  例如,一家有着多年历史的企业,其 ERP 系统已经使用了很长时间,功能和性能都无法满足当前的业务需求。在进行系统升级时,不仅需要投入大量的人力、物力和时间进行设计和开发,还需要对员工进行培训,让他们适应新系统。这个过程可能会持续数月甚至更长时间,在此期间,企业的运营效率会明显下降。据统计,约有 60% 的企业在系统老化升级阶段会面临效率低下的问题。

  然而,零代码工具的出现为企业在系统老化升级阶段带来了新的解决方案。例如简道云,以其应用落地快的特点,能够在短时间内搭建起满足企业需求的业务系统。无需漫长的等待和复杂的部署过程,企业可以迅速启动新系统的建设,为解决老化系统的问题争取宝贵的时间。

  其更新迭代快,可紧跟企业业务发展,及时调整优化,确保系统高效运行,让企业从容应对市场变化。在系统老化升级中,企业可利用简道云优势逐步过渡到新系统,分阶段实施和培训以减少效率损失,还能与现有系统集成,降低风险和成本。

  在实施 ERP 系统前,如果企业没有对自身实际情况和需求进行正确评估,未制定明确的战略目标,就很容易导致 ERP 系统的实施缺乏方向和重点。

  例如,一些企业在引入 ERP 系统时,没有充分考虑企业的规模、所处行业、管理模式和业务流程等因素,盲目选择 ERP 系统,导致系统与企业实际情况不符,无法发挥应有的作用。据调查,约有 35% 的企业由于实施前规划不足,导致 ERP 系统实施效果不佳,效率低下。

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  ERP 系统的实施往往伴随着业务流程的重组,这需要员工适应新的工作方式。然而,员工习惯了传统的工作方式,对新的工作方式可能会产生抵触情绪,从而影响工作效率。

  例如,在一些企业中,实施 ERP 系统后,原本的审批流程发生了变化,需要员工在系统中进行操作,这对于一些不熟悉计算机操作的员工来说是一个巨大的挑战。据统计,约有 40% 的企业在流程重组过程中会遇到员工抵触的情况,导致效率低下。

  如果企业对员工的培训不充分,员工就无法正确使用 ERP 系统,从而影响工作效率。

  例如,一些企业在引入 ERP 系统后,只是简单地对员工进行了一些操作培训,没有深入讲解系统的管理理念和工作流程,导致员工在使用过程中无法充分发挥系统的优势。据调查,约有 50% 的企业由于培训不充分,导致员工无法正确使用 ERP 系统,效率低下。

  企业的数据质量直接影响 ERP 系统的使用效果。如果企业的数据不准确、不完整或存在冗余,就会影响系统的运算结果和决策支持功能。

  例如,在一些企业中,由于基础产品数据存在错误,如型号、尺寸、数量等方面的错误,导致 ERP 系统无法准确地进行库存管理和生产计划安排。据统计,约有 45% 的企业由于数据质量问题,影响了 ERP 系统的使用效果,导致效率低下。

  ERP 系统的实施需要一个经验丰富、能力强的实施团队。如果实施团队经验不足或能力不够,就可能导致实施失败或效果不佳。

  例如,一些企业在选择实施团队时,没有充分考虑团队的专业水平和实施经验,导致在实施过程中出现各种问题。据调查,约有 30% 的企业由于实施团队问题,导致 ERP 系统实施效果不理想,效率低下。

  简道云 ERP 是由帆软旗下简道云官方开发的一款功能强大的企业资源计划管理系统。

  核心解决企业在采购、销售、生产、库存、财务等方面的管理难题,同时由于依托帆软,具备卓越的数据分析能力,可以实时监控企业运营过程,自动优化业务流程。

  再加上其作为零代码平台,支持自定义修改,能够很好地适配不同企业的个性化管理需求。官方提供标准化模板,开箱即用,能实现快速上手,短时间内落地应用。

  产品管理功能:对产品进行全面管理,包括记录基本信息、定义属性、建立分类体系等。通过录入产品信息、分类统计后生成分析报表,可计算库存水平和补货周期等。在制造业企业中,能实时监控库存,确保生产连续性,加快库存周转,降低成本。

  客户管理功能:集中管理客户信息,跟踪交互和销售活动。记录客户信息后可制定战略决策,实时洞察变化。如客户反映问题,相关部门能迅速介入,提高客户满意度,对不同客户提供针对性服务,增强忠诚度,引导潜在客户转化。

  销售管理功能:管理销售业务全流程,涵盖订单处理、客户管理等。记录销售合同信息,判断是否采购,完成合同后生成业绩报表。能提高销售效率,避免信息传递延误和错误,提高客户满意度和忠诚度。

  生产管理功能:全面规划生产过程,包括计划制定、物料需求计算等。根据生产需求安排工作,记录完工汇报。在汽车组装厂等场景中,可监控生产进度,确保生产线顺畅运行,提高产品质量。

  采购管理功能:统筹管理企业采购活动,包括供应商管理等。确定需求后筛选供应商、下订单等。电子企业可通过 ERP 系统评估供应商,确保原材料质量和供应稳定性。

  库存管理功能:全面监控和管理企业库存物资,包括数量记录、出入库管理等。实时记录库存数据,定期盘点调整。电子产品制造企业可通过该功能避免生产延误,降低库存成本。

  财务管理功能:综合管理企业财务活动,包括核算、预算管理等。规范财务流程,生成报表分析。制造企业可通过 ERP 系统规范费用报销流程,避免虚报费用等问题。

  经营看板功能:可视化管理工具,展示企业关键经营数据和指标。自动记录数据,实时更新生成报表。销售部门可通过经营看板掌握销售业绩进度,及时调整销售策略。

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