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如何让你的ERP系统真正用起来?企业必看-PG电子商务平台
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如何让你的ERP系统真正用起来?企业必看

作者:小编 日期:2024-08-11 05:16:09 点击数: 

  如今,越来越多的企业意识到了上ERP系统的重要性,也花了不少时间、精力、金钱去找合适的ERP系统。然而,ERP系统是实施上线了,但是,实际效果呢???事实却是不尽如人意,甚至有的老板直接叹气道“我们的ERP系统从始至终就没有真正用起来!我现在要看业务数据、财务数据,都是找人要的,他们有时候半天给不出数据,我也不知道这些数据是不是对的!“

  不少公司ERP系统上线后没有用起来,变成鸡肋、甚至烂尾,无外乎是以下几个原因:

如何让你的ERP系统真正用起来?企业必看(图1)

  ERP系统实施上线后,并不代表着就已经实施成功了,也并不意味着企业管理马上就会有质的提升,要想充分发挥好ERP系统的价值,不想让自己的ERP系统成为鸡肋,那就要务必做好以下几点:

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如何让你的ERP系统真正用起来?企业必看(图2)

  老板一定要以身作则,亲自使用ERP系统,后期的数据不要再问各部门去要,要养成用ERP系统的习惯,直接通过系统去查询,看不到数据就直接找相关人员问责,建立ERP系统运行的奖罚机制。

  全体员工要积极响应,主动积极使用系统,从基层到中层、再到高层要全面使用系统,只有持续、全面的使用系统,才能尽早发现存在的问题,系统才会得到进一步的完善,才会运行得更加稳健。

  也只有持续、全面得使用系统,员工才能够真正掌握ERP系统的使用,后期才会得心应手,真正减少手工作业,提升工作效率和管理质量。

  企业内部务必指定一个既懂业务又懂管理的人,去全程负责和跟踪ERP系统项目的推进,及时收集各部门,在使用ERP系统中所出现的问题。这些问题有可能是因为操作不当,也有可能是因为系统本身的BUG,也有可能是业务流程本身有问题........总之,作为甲方,要有一个人能够归类梳理问题、提出解决方案的人,能够跟ERP系统实施工程师有效对接,并能够协助其优化、简化流程,完善系统。

  人员离职、岗位变动在所难免、为了避免老员工离职后,新员工不会使用的尴尬,以及部分老员工对自己公司的ERP系统一知半解,企业要定期开展ERP系统使用培训,并进行相关考核,确保相关人员真正能用、会用、规范使用系统。这样系统才能够真正帮助企业提高管理效率,并能够稳定发挥作用。

  使用ERP系统的过程中,难免会出现各种问题,比如误删数据,再比如操作到一半的时候,系统卡住了等等,还有更严重的问题,服务器到期不知怎么续约、服务器被攻击、数据库崩溃.....这些问题都会影响到ERP系统的正常使用,所以企业有条件的话还是找一个专职的ERP系统人员或者是IT负责人来负责ERP系统的日常运营维护和相关培训工作。

如何让你的ERP系统真正用起来?企业必看(图3)

  众所周知ERP系统功能非常强大,还有很多自定义的功能,作为ERP系统使用者,尤其是非常熟悉企业业务流程的人,更应该多研究ERP系统本身,多做尝试探索,可以在测试环境,变化一些参数设置,或起用一些原来未曾使用过的功能,或根据自己理解,结合业务需求自定义一些功能,来尝试解决业务中的实际问题。这过程中你会对你使用的ERP系统有一个更全面的理解,并提出更有建设性的优化方案,可以尽早让企业的ERP系统得到完善,真正为我所用。

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  同样,作为企业的专职ERP系统人员(或者是IT负责人),要认真学习业务,要从IT的角度来审视,是否有机会利用ERP系统来改善现有的流程。

  某种意义上ERP系统不能够完全取代人工,甚至有时候还不如人工操作,我们要正视ERP系统的不足,有必要的情况下,不仅仅可以依赖手工操作解决,还可以在条件允许的情况下,去融合新的技术,进行二次开发,开发新的接口对接第三方软件系统、硬件系统,甚至可以把原ERP系统不好用的部分功能,转移到其它新开发的系统上面去,并实现数据对接。另外,随着企业的发展和业务需求的调整,ERP系统系统也要随之调整升级,ERP系统系统并不是一成不变的。

  总而言之,要想使用好ERP系统,充分发挥ERP系统的价值,持续使用ERP系统是大前提,其次要确保使用系统的人能用、会用、规范使用ERP系统,最后,要关注实际使用效果,并且持续迭代升级完善你的ERP系统。

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