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ERP系统是为了解决企业哪些问题?ERP九大功能模块介绍!
数据碎片化: ERP系统集成并集中来自不同部门和流程的数据,消除数据孤岛并确保单一事实来源。
流程效率低下: ERP简化并自动化业务流程,减少手动工作,消除,并提高整体运营效率。
缺乏可视性: ERP提供业务各个方面的实时可视性,例如库存水平、生产状态、销售订单、财务和客户数据,从而实现更好的决策。
库存管理: ERP系统优化库存水平,跟踪库存波动,降低持仓成本,防止缺货,并改善预测需求。
财务报告不准确: ERP系统整合财务数据、自动化会计流程并生成准确的财务报告,确保遵守会计准则并促进分析财务。
客户关系管理(CRM): ERP系统通常包含CRM模块,允许企业管理客户数据、跟踪互动、改善销售渠道管理并增强客户服务。
手动且容易出错的采购: ERP系统可自动化采购流程,简化供应商管理、采购订单和采购工作流程,减少错误并提高成本控制。
资源规划效率低下: ERP通过提供对产能利用率、资源分配和调度的分析来促进资源规划,使企业能够优化资源利用率并进行有效的规划。
缺乏协作和沟通: ERP系统通常包含协作工具,允许员工共享信息、协作项目并更有效的地面沟通,促进团队合作和知识共享。
法规遵从性: ERP系统通过集成合规性功能(如审计跟踪、数据安全措施和报告功能)帮助企业遵守监管要求,确保数据隐私并遵守行业特定法规。
以简道云ERP系统为例,我将ERP系统的功能总结为9大业务模块:技术管理、客户管理、销售管理、计划管理、生产管理、委外管理、装配管理、采购管理、库存管理、财务管理
【销售流】:客户 → 报价单 → 销售订单 → 销售出库 → 销售退换货 → 对账 → 开票 → 收款
【计划流】:报价单 → 销售订单 → 方案设计 → 产品信息/BOM → 生产计划 → 采购申请、生产任务池
【采购流】:采购申请 → 供应商 → 采购订单 → 采购入库 → 采购退换货 → 对账 → 收票 → 付款
【生产流】:生产任务池 → 生产工单 → 生产领/退料 → 生产报工 → 生产质检 → 生产入库
业务流:客户 → 报价单 → 销售订单 → 销售出库 → 销售退换货 → 对账 → 开票 → 收款
销售管理是ERP系统的重要组成部分,主要包括销售订单管理、客户管理、销售报表分析等功能。
记录了企业销售订单信息的数据表。它记录了下单的时间、销售人员、产品信息、价格及交付要求等详细数据
当签署了销售合同以后,就要开始安排给客户发货了。出库单里需要关联销售订单中的合同编号,每笔发货单都要对应到具体的发货合同,保证数据的准确无误。
客户因某些原因(如质量问题、不符合需求等)向企业申请退回已购买的商品或服务的过程。
销售流程中,由于产品质量或客户需求等原因,客户向企业申请更换已经购买的商品或服务的过程。
业务流程:报价单 → 销售订单 → 方案设计 → 产品信息/BOM → 生产计划 → 采购申请、生产任务池
技术管理是ERP系统的重要组成部分,主要包括技术管理、基础设置、信息看板等功能。
技术管理模块由方案设计、产品信息、产品BOM、生产工序表单及产品列表看板组成;基础设置模块由产品分类、产品单位与生产班组组成,属于全局基础模块之一。
业务流:报价单 → 销售订单 → 方案设计 → 产品信息/BOM → 生产计划 → 采购申请、生产任务池
辅助表模块由辅助表-子表单行数、生产任务池、委外任务池与装配任务池组成,其中三个任务池表单,由生产计划表单中的数据通过智能助手自动拆分而来。
业务流程:采购申请 → 供应商 → 采购订单 → 采购入库 → 采购退换货 → 对账 → 收票 → 付款
采购订单管理模块由采购申请、采购订单、采购入库、采购退货、采购需求和订单统计以及采购执行跟踪看板组成。
供应商信息:对供应商基本信息的维护,主要用于采购订单、应付账款、应付款、供应商对账等表单的调用。
采购申请:是企业内部申请采购、增加物料库存或获取内部管理所需物品的一个申请流程。
采购订单:是企业向供应商发出的明确、详细说明所需商品或服务数量、交货日期和价格等有关条款的文件。
采购入库:是指企业在执行采购计划后,将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库操作的过程。
业务流程:生产任务池 → 生产工单 → 生产领/退料 → 生产报工 → 生产质检 → 生产入库
生产管理模块由生产工单、生产领料、生产退料、生产报工、生产入库以及生产数据统计等内容构成,组成了生产管理闭环。
委外管理模块由委外工单、委外领料、委外入库以及委外数据统计等表单构成,组成了生产管理闭环。
业务流程:装配任务池 → 装配工单 → 装配领/退料 → 装配报工 → 装配质检 → 装配入库
装配管理模块由装配工单、装配领料、装配退料、装配报工、装配入库以及装配数据统计等表单构成,组成了生产管理闭环。
库存管理模块由仓库管理、其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点以及产品出入库/调拨、盘点数据分析等内容组成。
财务管理就是企业在财务方面最常见的几项业务,一般来说ERP中的财务管理应该是很全面的:
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