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ERP系统软件上线后企业应该重点关注哪些问题
在ERP软件系统选型或项目实施的初期,我们常听到ERP项目是企业“一把手”工程的说法,为什么会有这个提法呢,是因为ERP项目是企业级的项目,横跨企业内多个部门,在实施过程中需要调动各个部门的资源,这也就要求自企业老总到各部门领导全员的高度重视并予以配合,要认识到ERP项目不仅仅是IT部门的项目,它与各部门业务息息相关,ERP项目的实施更需要全员的共同参与。
ERP项目实施中的流程梳理阶段,由于各种资源的限制,ERP实施过程中不可能在所有的业务全面铺开,也不可能展现ERP系统的所有功能。为了确保项目及时上线,在刚开始流程重组的时候所采取的策略往往是,把相关的核心业务流程先确定下来,至于这个流程是否符合企业长期稳定运行,在没有更好的流程明确之前,就按这个确定的流程来实现,做不到试行确认,更顾不上标准化。企业想要不断得到发展,那么就需要对ERP软件系统进行不断的优化和升级,企业流程的改善也没有终点,是一个持续完善的过程。
ERP系统上线后,相关运营和维护工作就交到企业手中了,这对企业内部培养自己的ERP实施顾问非常紧迫。人才梯队培养,是ERP系统成功运行的基础保障,是充分发挥ERP系统效用的关键。
企业自实施ERP系统之初, 组建的ERP实施管理队伍,根据企业需求,一般由网络与系统维护、数据库管理等的信息技术人员和各部门的操作人员共同组成,这只队伍将来主要负责系统日常运营维护和后续升级工作。
在ERP实施过程中进行的ERP系统培训是ERP技术和应用水平转移的过程,通过培训可以使ERP的相关知识深入人心,逐步确立ERP管理模式;而对于内部实施人员,深度参与ERP项目实施,通过与实施方顾问在事实上,项目中最难做好的也是ERP系统的培训和知识传递。仁和云ERP在针对培训及实施技巧传递时,面对客户的情况,根据客户综合人员素质、产品生产模式、企业管理流程等综合因素去制订相关的培训计划,全面加强队伍建设,使其有能力做好系统日常运行管理。这就要求企业制定完整的培训计划,分阶段展开,并通过培训绩效考核,来达到预期的效果。
大家常听到业内对ERP系统有着这样的描述:三分技术、七分管理,其实这句话还有后半句:十二分数据;技术和管理的提法好理解,而十二分数据这样的提法,足见对数据有着高度的重视。
数据的规范化和标准化是ERP系统成功实施的前提。数据的准确性、规范性和一致性是ERP系统顺利运行的基础。操作人员应确保数据资料的准确无误、并及时更新业务数据,避免由于数据的错误或滞后影响了整个ERP系统的有效运行。同样的,准确无误的数据,也是公司内各级领导分析决策的基础,是公司经营管理的保障。
仁和云ERP系统,首家软硬件结合的系统软件,涵盖了进销存、销售供应链、生产进度等相关模块。私有云本地化数据管理,面对ERP整体的数据,我们需要进行管理的数据不单只是报表相关,更重要涵盖了期初数据、业务数据、数据分析、数据存储、数据安全以及数据备份等等方面。从而将数据作为企业ERP实施中的润滑剂,数据正确及时有效才能保证系统的实施。
企业信息化之路,道阻且长,行则将至,通过人才梯队建设,重视并规范管理ERP系统,逐步完成业务流程优化重组来解决现存问题,提升公司的基础管理和ERP系统的效率,从而提升企业的竞争力,助力企业长足发展!
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